Vi kender alle sammen problematikken med at få taget os sammen til at få skrev et fakturaerne. Det er en tidskrævende proces som oftest bliver gjort mere ensformigt og kedelig end den behøver. Mange mennesker laver den fejltagelse at de indtaster de samme stamoplysninger om sig selv gang på gang. De opretter et nyt regneark fra bunden for hver ny faktura. Det gør at opgaven bliver meget mere kompleks end den behøver at være.

Løsningen på problemet er at oprette en faktura skabelon. Der er mange fordele ved at oprette en faktura skabelon. Den primære er at du sparer tid. Du skal ikke indtaste de samme stamoplysninger gang på gang. Dit CVR nummer ændrer sig ikke af at det er en ny kunde, du fakturerer. Derudover har det den fordel at chancen for du laver fejl bliver minimeret idet at du selvfølgelig tjekker din faktura skabelon nøje. En anden væsentlig fordel er at du virker mere professionel. Dine kunder hvoraf de fleste forhåbentligt er gengangere kommer til at se den samme opsætning, og det kommer til at virke mere professionelt.

Du kan også gå skridtet videre og anskaffe dig et økonomistyringssystem. Dette har en del fordele. Selvfølgelig den primære at det bliver nemmere at holde styr på din virksomhedsøkonomi. Det bliver mere synligt hvordan du bruger dine penge og hvor dine indtægter stammer fra. Dette kan være et godt redskab og nyttigt idet du kan se hvor du skal lægge flere kræfter i for at øge overskuddet.

Du kan sågar kombinere faktura skabelonen med økonomistyringssystemet. På denne måde opretter du din faktura skabelon og når du således udsender din faktura så kommer den automatisk ind i systemet. Økonomistyringssystemet kan sågar holde øje med om regningen bliver betalt til tiden.

Så på denne måde spare du tid penge og kræfter. Samtidig får du et større indblik  i din virksomhedsøkonomi, og kan hjælpe dig med at tjene endnu flere penge end du gør i forvejen.

Husk blot at når du laver din faktura skabelon så gør det ordenligt første gang. For en fejl i din faktura skabelon kommer til at følge samtlige af dine udsendte fakturaer.